Organisatie & toegang
Rollen voor beheerder en leden. Iedereen heeft toegang tot wat voor hem of haar relevant is.
Een betaalbaar beheerplatform voor kleine VvE’s
Een administratief hulpmiddel voor zelfbeherende VvE's. Overzichtelijk, betaalbaar en precies wat je nodig hebt — niets meer, niets minder.
Gratis gebruik • Direct contact met de ontwikkelaar • Jouw input bepaalt de roadmap
Het probleem
Kleine VvE's betalen voor functionaliteit die ze niet nodig hebben
Veel VvE-software is gebouwd voor professionele beheerders. Dat betekent: Veel overbodige functionaliteit en hoge kosten die vooral nodig zijn bij grote complexen.
Voor kleinere, zelfbeherende VvE’s is dit vaak niet nodig. Je krijgt te maken met onnodige stappen, verwarrende schermen en processen die het beheer eerder vertragen dan helpen.
Wij doen het anders.
Geen overbodige functionaliteit, maar een overzichtelijke platform dat past bij hoe kleine VvE’s écht werken: duidelijke ledenadministratie, inzicht in financiën en besluiten die je gewoon kunt vastleggen
- Hoge maandelijkse kosten voor ongebruikte modules
- Overweldigende interface met onnodige functionaliteit
- Gebrek aan overzicht voor bestuur én leden
De oplossing
Een lichtgewicht administratief hulpmiddel, precies wat je nodig hebt
Dit platform is specifiek ontwikkeld voor zelfbeherende, kleinschalige VvE's. Geen overbodige modules, geen complexe workflows — alleen de kernfunctionaliteit die je dagelijks gebruikt: ledenadministratie en financiële administratie.
Het is een administratief hulpmiddel, geen VvE-beheerder. Je houdt zelf de regie, maar het platform neemt het administratieve werk uit handen. Overzichtelijk voor het bestuur, transparant voor alle leden.
- Overzicht voor bestuur én leden
- Modulair opgezet — uitbreidingen later mogelijk
- Administratief hulpmiddel, geen uitvoerend beheer
Helderheid
Wat het wel is — en wat het niet is
Transparantie is belangrijk. Hieronder staat precies wat je wel en niet kunt verwachten.
Wat het wel is
- Online platform voor ledenadministratie + financiële administratie
- Gericht op zelfbeheer door de VvE
- Overzicht voor bestuur én leden
- Modulair opgezet (uitbreidingen later mogelijk)
- Administratief hulpmiddel (niet uitvoerend beheer)
Wat het niet is
- Geen VvE-beheerder
- Geen juridisch verantwoord systeem
- Geen MJOP
- Geen leveranciersbetalingen
- Geen ALV-modules
Kernfunctionaliteit
Wat zit er nu in de pilot
Op basis van feedback van de pilot-klanten zijn de volgende functionaliteiten bescikbaar in de eerste versie.
Ledenadministratie
Beheer alle leden inclusief partneraccounts. Overzichtelijk en altijd actueel.
Verdeelsleutels
Eenvoudig verdeelsleutels toekennen en inzicht in hoe kosten worden verdeeld. Overzichtelijk en altijd actueel.
Validatie van facturen
Laat meerdere leden facturen valideren voordat ze geaccepteerd worden.
Declaraties
Leden dienen eenvoudig declaraties in via de app: foto maken, indienen, klaar.
Communicatie
Verstuur berichten, herinneringen en bestuursberichten direct vanuit het platform of via email.
Financieel overzicht
Upload financiële gegevens en krijg inzicht in open posten en betalingen. Altijd actueel en overzichtelijk.
Exports
Exporteer data voor boekhouding of administratie. In verschillende formaten beschikbaar.
Logging & audit trail
Basis logging en audit trail. Altijd terug te zien wat er is gebeurd.
AI-notuleren
Automatisch notulen maken van vergaderingen. Dit helpt bij het nemen van beslissingen en het vastleggen van de beslissingen.
Jaarverslagen
Genereer eenvoudig de jaarverslagen in de eigen stijl.
Reparaties
Eenvoudig reparatieverzoeken indienen en volgen.
Pilot
Wat nog ter discussie staat
De pilot wordt gebruikt om samen met deelnemende VvE's te bepalen wat écht nodig is. Jouw input heeft direct invloed op de roadmap.
Boekhoudmodule: nu of later?
Is een geïntegreerde boekhoudmodule noodzakelijk? We willen horen wat voor jouw VvE het beste werkt. Dit verwerken we in de roadmap.
Wat wordt vaak gebruikt, wat vaak niet?
Door te monitoren welke onderdelen je regelmatig gebruikt en welke je links laat liggen, kunnen we de focus leggen op wat écht waarde toevoegt.
Waar zit de grootste frustratie?
Wat irriteert je het meest in huidige VvE-software? Wat zou je anders willen? Jouw frustraties bepalen onze prioriteiten.
Overige wensen? Laat het ons weten!
Heb je andere ideeën of wensen? Laat het ons weten! We willen een platform creëren dat perfect past.
Dit is geen verkoop — dit is meedenken. Samen bepalen we wat het platform moet worden.
Doelgroep
Voor wie dit geschikt is — en voor wie (nog) niet
Geschikt voor
- Kleinschalige, zelfbeherende VvE's
- VvE's die zelf de administratie willen doen
- VvE's die op zoek zijn naar een betaalbaar alternatief
- VvE's die willen meedenken over de ontwikkeling
Niet geschikt voor
- Grote VvE's met professionele beheerders
- VvE's die MJOP of ALV-modules nodig hebben
- VvE's die een volledig juridisch verantwoord systeem zoeken
- VvE's die direct een volledig product verwachten
Pilot-aanmelding
Meld je aan voor de pilot
We zoeken maximaal 10 VvE's die willen meedenken over de ontwikkeling van dit platform. Gratis gebruik tijdens de pilot, direct contact met de ontwikkelaar en actieve feedbackmomenten.
Wat je kunt verwachten
Maximaal 10 pilot-klanten
Kleine groep voor persoonlijke aandacht
Gratis gebruik
Gedurende het eerste jaar
Direct contact
Met de ontwikkelaar, geen tussenpersonen
Actieve feedback
Jouw input bepaalt de roadmap
Geen verplichting
Na afloop van de pilot ben je vrij om te blijven of te stoppen
Vertrouwen en transparantie
Dit is een pilot, geen verkoop. We zoeken VvE's die willen meedenken en feedback willen geven. Samen bepalen we wat het platform moet worden.