Organisatie & toegang
Rollen voor beheerder en leden. Iedereen heeft toegang tot wat voor hem of haar relevant is.
Administratie voor VvE's zonder dure beheersystemen
Gratis gebruik tijdens de pilot • Direct contact met de ontwikkelaar • Jouw input bepaalt de roadmap
Het probleem
Kleine VvE's betalen voor functionaliteit die ze niet nodig hebben
Veel kleine VvE's gebruiken dure beheersystemen die zijn ontworpen voor professionele VvE-beheerders. Systemen vol met modules voor MJOP, leveranciersbetalingen, ALV's en complexe governance — functionaliteit die de meeste zelfbeherende VvE's nooit gebruiken.
Het resultaat? Je betaalt maandelijks voor een systeem dat te complex is voor wat je nodig hebt, terwijl de kern — ledenadministratie en financiële administratie — vaak onoverzichtelijk blijft.
- Dure maandelijkse kosten voor ongebruikte modules
- Overweldigende interface met te veel opties
- Gebrek aan overzicht voor bestuur én leden
Illustratie plaatshouder
Illustratie plaatshouder
De oplossing
Een lichtgewicht administratief hulpmiddel, precies wat je nodig hebt
Dit platform is specifiek ontwikkeld voor zelfbeherende, kleinschalige VvE's. Geen overbodige modules, geen complexe workflows — alleen de kernfunctionaliteit die je dagelijks gebruikt: ledenadministratie en financiële administratie.
Het is een administratief hulpmiddel, geen VvE-beheerder. Je houdt zelf de regie, maar het platform neemt het administratieve werk uit handen. Overzichtelijk voor het bestuur, transparant voor alle leden.
- Online platform voor leden- en financiële administratie
- Overzicht voor bestuur én leden
- Modulair opgezet — uitbreidingen later mogelijk
- Administratief hulpmiddel, geen uitvoerend beheer
Helderheid
Wat het wel is — en wat het niet is
Transparantie is belangrijk. Hieronder staat precies wat je wel en niet kunt verwachten.
Wat het wel is
- Online platform voor ledenadministratie + financiële administratie
- Gericht op zelfbeheer door de VvE
- Online toegankelijk voor meerdere VvE's
- Overzicht voor bestuur én leden
- Modulair opgezet (uitbreidingen later mogelijk)
- Administratief hulpmiddel (niet uitvoerend beheer)
Wat het niet is
- Geen VvE-beheerder
- Geen juridisch verantwoord systeem
- Geen MJOP
- Geen leveranciersbetalingen
- Geen ALV-modules
- Geen AI-functionaliteit
Kernfunctionaliteit
Wat al vaststaat in de pilot
Deze functionaliteit is al ontwikkeld en beschikbaar in de pilot. Dit is wat je direct kunt gebruiken.
Ledenadministratie
Beheer alle leden inclusief partneraccounts. Overzichtelijk en altijd actueel.
Contributies
Vaste bedragen per lid of plan. Eenvoudig in te stellen en te beheren.
Declaraties
Leden dienen eenvoudig declaraties in via de mobiele app: foto maken, indienen, klaar. Jij keurt goed en verwerkt zonder gedoe. Alles overzichtelijk op één plek.
Betalingsverwerking
iDEAL en automatische incasso via externe provider. Veilig en betrouwbaar.
Betalingsstatussen & herinneringen
Altijd inzicht in wie wat heeft betaald. Automatische herinneringen voor openstaande bedragen.
Communicatie
Verstuur facturen, herinneringen en bestuursberichten direct vanuit het platform.
Financieel overzicht
Inzicht in open posten en betalingen. Altijd actueel en overzichtelijk.
Exports
Exporteer data voor boekhouding of administratie. In verschillende formaten beschikbaar.
Logging & audit trail
Basis logging en audit trail. Altijd terug te zien wat er is gebeurd.
AI-notuleren
Automatisch notulen maken van vergaderingen. Dit helpt bij het nemen van beslissingen en het vastleggen van de beslissingen.
Jaarverslagen
Genereer eenvoudig de jaarverslagen in de eigen stijl. Schrijf toelichtingen of voeg zelfs een MJOP uit Excel toe en stel deze bescbikbaar.
Pilot
Wat nog ter discussie staat
De pilot wordt gebruikt om samen met deelnemende VvE's te bepalen wat écht nodig is. Jouw input heeft direct invloed op de roadmap.
Boekhoudmodule: nu of later?
Is een geïntegreerde boekhoudmodule noodzakelijk in v1, of volstaat een koppeling met externe boekhoudsoftware zoals Moneybird? We willen horen wat voor jouw VvE het beste werkt.
Hoeveel governance is écht nodig?
Welke goedkeuringen en controles zijn essentieel? Wat is overbodig? We willen voorkomen dat we functionaliteit bouwen die niemand gebruikt.
Wat wordt dagelijks gebruikt, wat nauwelijks?
Door te monitoren welke onderdelen je dagelijks gebruikt en welke je links laat liggen, kunnen we de focus leggen op wat écht waarde toevoegt.
Waar zit de grootste frustratie?
Wat irriteert je het meest in huidige VvE-software? Wat zou je anders willen? Jouw frustraties bepalen onze prioriteiten.
Dit is geen verkoop — dit is meedenken. Samen bepalen we wat het platform moet worden.
Doelgroep
Voor wie dit geschikt is — en voor wie (nog) niet
Geschikt voor
- Kleinschalige, zelfbeherende VvE's
- VvE's die zelf de administratie willen doen
- VvE's die op zoek zijn naar een betaalbaar alternatief
- VvE's die willen meedenken over de ontwikkeling
Niet geschikt voor
- Grote VvE's met professionele beheerders
- VvE's die MJOP of ALV-modules nodig hebben
- VvE's die een volledig juridisch verantwoord systeem zoeken
- VvE's die direct een volledig product verwachten
Pilot-aanmelding
Meld je aan voor de pilot
We zoeken maximaal 10 VvE's die willen meedenken over de ontwikkeling van dit platform. Gratis gebruik tijdens de pilot, direct contact met de ontwikkelaar en actieve feedbackmomenten.
Wat je kunt verwachten
Maximaal 10 VvE's
Kleine groep voor persoonlijke aandacht
Gratis gebruik
Gedurende de hele pilotperiode
Direct contact
Met de ontwikkelaar, geen tussenpersonen
Actieve feedback
Jouw input bepaalt de roadmap
Geen verplichting
Na afloop van de pilot ben je vrij om te blijven of te stoppen
Vertrouwen en transparantie
Dit is een pilot, geen verkoop. We zoeken VvE's die willen meedenken en feedback willen geven. Samen bepalen we wat het platform moet worden.